EMT MDS Daily Report

【情報】標準様式について　- 【Info】About standard forms

● 東日本大震災時、我が国にはDMAT等の災害医療チームが利用するカルテ様式が標準化されていなかったため、支援チーム間での診療情報の引き継ぎに困難が生じた。また、診療日報様式も未整備であったため、調整本部はどこでどのような患者が何人診療されたのかを把握することができなかった。

● During the Great East Japan Earthquake, Japan did not have a standardized medical record format for disaster medical teams like DMAT, which led to difficulties in transferring medical information between support teams. Additionally, because there was no established format for daily medical reports, the coordination headquarters were unable to track how many patients were treated, where they were treated, and under what conditions.

● この教訓を踏まえ、日本救急医学会、日本災害医学会、日本医師会などの関係団体は合同で「災害時の診療録のあり方に関する合同委員会」を組織し、標準となる診療記録様式（災害診療記録）および診療日報様式（J-SPEED診療日報）を提唱した。災害診療記録とJ-SPEEDはセットで使用されることで、災害医療活動に必要不可欠な診療情報管理を実現する。厚生労働省は『大規模災害時の保健医療活動に係る体制の整備について』（平成29年7月5日）において、“避難所等での保健医療活動の記録及び報告のための統一的な様式”として事務連絡を発出し、都道府県に周知している。

● Based on this lesson, the Japanese Association for Acute Medicine, the Japanese Association for Disaster Medicine, and the Japan Medical Association, among other related organizations, jointly organized the "Joint Committee on the Standardization of Medical Records During Disasters." This committee proposed a standard format for medical records (Disaster Medical Records) and daily medical reports (J-SPEED Daily Medical Reports). When used together, Disaster Medical Records and J-SPEED facilitate essential medical information management during disaster medical activities. The Ministry of Health, Labour and Welfare issueda directive titled "Establishing Systems for Health and Medical Activities During Large-Scale Disasters" (July 5, 2017), informing prefectures about the use of these unified formats for recording and reporting health and medical activities in shelters and other locations.

● これらの様式は大規模災害時に実用され、統一様式による診療情報の記録と引継ぎが実現するとともに、J-SPEED診療日報により、災害対策本部が被災傷病者の地理分布および疾病構造を把握できるようになった。

● These formats have been put into practical use during large-scale disasters, enabling the recording and transfer of medical information using a unified format. Additionally, the J-SPEED Daily Medical Reports have allowed the Disaster Response Headquarters to grasp the geographic distribution and disease structure of disaster affected patients.

● J-SPEED方式はWHO国際標準Emergency Medical Team Minimum Data Set (MDS)としても採択されている。

● The J-SPEED has also been adopted as the WHO international standard Emergency Medical Team Minimum Data Set (MDS).

○ J-SPEED情報提供サイト (J-SPEED Information Provision Site) https://www.j-speed.org/

○ EMT MDS Gateway https://www.mdsgateway.net/jpn

【情報】個人情報保護について　- 【Info】About Privacy

● 個人情報保護の観点からみた被災者の診療情報の共有についての法令等

• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるときには、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供できる。（個人情報の保護に関する法律 第23条）

  • • 「本人の同意を得ることが困難であるとき」の解釈については、「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイダンス（平成29年４月14日、令和２年10月一部改正）個人情報保護委員会、厚生労働省」が参考になる。

    • （例） 意識不明で身元不明の患者について、関係機関へ照会したり、家族又は関係者等からの安否確認に対して必要な情報提供を行う場合

● Laws and Regulations on Sharing Disaster Affected Individual’s' Medical Information from the Perspective of Personal Information Protection.

•  In cases where it is necessary to protect an individual's life, body, or property and it is difficult to obtain the person's consent, personal data may be provided to a third party without the prior consent of the individual (Article 23 of the Act on the Protection of Personal Information).

  • • For the interpretation of "when it is difficult to obtain the person's consent," the "Guidance on the Appropriate Handling of Personal Information by Medical and Care Service Providers" (April 14, 2017, partially revised in October 2020) by the Personal Information Protection Commission and the Ministry of Health, Labour and Welfare can be referenced.

    •  (Example) Providing necessary information to relevant organizations about an unconscious and unidentified patient or responding to inquiries from family members or related parties about the patient's well-being.